Privacy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/16 (GDPR)

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

In osservanza del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti tramite i siti:

L'informativa non è da considerarsi valida per altri siti web eventualmente consultabili tramite links presenti sui siti internet a dominio del titolare, che non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet terzi. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali.

Il “TITOLARE DEL TRATTAMENTO”, ai sensi dell’Art. 4 comma 7 del Regolamento, è la BetterTogether S.r.l.s. (di seguito anche "BetterTogether"), con sede legale ed operativa in via Flavio Stilicone, 151 – 00175 Roma (IT)” P.I. 15157071000 , indirizzo di posta elettronica privacy@bettertogether.cloud Tel.: 06764908.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici e telematici nel rispetto delle norme in vigore e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, completezza e non eccedenza, esattezza e con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità perseguite e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati trattati, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il responsabile della protezione dei dati è raggiungibile alla casella di posta dpo@bettertogether.cloud o contattando la sede di BetterTogether.

Per le finalità espresse nella presente informativa saranno trattati solo dati personali non particolari.

Informative specifiche sono presenti nelle singole sezioni, in relazione ai particolari servizi o trattamenti dei dati forniti dall’Utente o dall’Interessato e nelle medesime sedi saranno raccolti gli eventuali consensi.

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Tipi di dati trattati e finalità del trattamento:

a. Dati per permettere la corretta navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati in forma aggregata allo scopo di: ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti;

I dati di navigazione vengono mantenuti per il tempo relativo allo studio e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria);

b. Dati relativi a richieste degli Utenti

Trattati per ricevere e processare le richieste inviate volontariamente tramite messaggi e chiamate agli indirizzi e numeri di contatto di BetterTogether. I dati, utilizzati per fornire agli utenti risposta alle informazioni o ai servizi richiesti, comportano l'acquisizione dei contatti del mittente necessari a rispondere alle Sue richieste, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Si ricorda che non sono richiesti e non si intendono trattare dati particolari (ex sensibili).

I dati saranno conservati per il tempo necessario a processare la richiesta dell’Utente e, comunque, per un periodo non superiore al tempo previsto dalla normativa vigente;

c. Dati relativi ad attività amministrativo-contabili, in genere sempre connesse alla normale funzionalità e alle interazioni con gli utenti che navigano sul sito stesso

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa.

I dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire la finalità del trattamento e, successivamente, per un periodo non superiore a 10 anni per fini civilistici;

Il mancato conferimento dei dati potrebbe determinare l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato.

Si ricorda che i dati forniti potranno essere trattati per la tutela di interessi legittimi del titolare tra cui in particolare la difesa in giudizio. Anche in questo si applicheranno i principi di necessità, proporzionalità non eccedenza e la conservazione sarà allineata a quanto indicato in precedenza.

La base giuridica applicabile per tutte le finalità indicate si può identificare nel trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Reg Ue 679/16 - art.6 lett. b), o per gli interessi legittimi Reg Ue art.6 lett. f)

1. Diffusione, Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati

Nessun dato sarà in alcun modo diffuso.

I dati forniti saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, sotto il controllo del Titolare, oltre che tramite responsabili del trattamento legati a BetterTogether da specifico contratto (art. 28 del Regolamento 679/18), quali ad esempio:

· soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, hosting del sito, ed assistenza informatica (ivi compresa la posta elettronica);

· soggetti che forniscono servizi per la gestione di vari servizi/programmi o che rispondono alle richieste degli utenti per conto del Titolare;

· soggetti terzi nell'ambito di rapporti di consulenza legale, contabile ed amministrativa;

L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento potrà essere da Lei richiesto in qualunque momento al citato Titolare.

I dati saranno trattati in Italia ed eventualmente all’interno dell’Unione europea.

I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti Terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia, Autorità Giudiziaria, etc.), ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge o di regolamento o normativa comunitaria.

2. Diritti degli interessati (Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 77 del GDPR)

La informiamo dell’esistenza del diritto di conoscere i destinatari della possibile comunicazione o cessione dei dati, di accesso ai dati personali, di rettifica, di cancellazione ed eventualmente all’oblio, di limitazione di trattamento, di portabilità dei dati e di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano.

La informiamo, inoltre, che Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento (laddove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7, comma 3, del GDPR).

Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, che in Italia corrisponde all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono rinvenibili su www.garanteprivacy.it

Potrà esercitare tali diritti semplicemente contattando BetterTogether tramite i contatti indicati in questa Informativa, ovvero il Responsabile della Protezione dei dati all’indirizzo email: dpo@bettertogether.cloud

La presente informativa è stata redatta in data 25/05/2018 ed ogni successiva versione sarà riportata in questa pagina.

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